Der DATEV-Export ist ein Export-Typ für die Abrechnung von Ladevorgängen. Pro Kostenstelle, etwa eine Personalnummer mit zugewiesenen Ladekarten, wird die im Monat geladene Energie mit dem hinterlegten Strompreis multipliziert. Das Ergebnis steht als negativer Betrag in einer Textdatei.
Hinweis: Dieser Artikel beschreibt Felder und Ablauf der Funktion. Ob die Datei zu Ihrer Lohnbuchhaltung passt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung.
Voraussetzungen
- Ladevorgänge an Ladesäulen sind aufgezeichnet.
- Die Ladekarten (Badges) sind angelegt. Sie werden den Kostenstellen zugewiesen.
- Mandantennummer, Niederlassungsnummer und Lohnart-Code liegen Ihnen vor.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie den Dialog Export und klicken Sie auf den Hinzufügen-Button (+).
- Wählen Sie DATEV-Export.
- Füllen Sie die Felder aus (siehe unten).
- Klicken Sie auf Kostenstelle hinzufügen. Tragen Sie Kostenstellennummer und Bezeichnung ein.
- Klicken Sie beim Eintrag auf das Stift-Symbol (Karten zuweisen) und wählen Sie die zugehörigen Ladekarten.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jede Kostenstelle.
- Erzeugen Sie die Datei mit Jetzt generieren oder aktivieren Sie die automatische Generierung.
Felder
| Feld | Bedeutung | Hinweis |
|---|---|---|
| Id | Interne Nummer | Nur Anzeige |
| Name | Name des Exports | |
| Kommentar | Freitext | |
| Mandantennummer | Erste Angabe der Kopfzeile | Frei eintragbar |
| Niederlassungsnummer | Zweite Angabe der Kopfzeile | Frei eintragbar |
| Firmenname | Teil des Dateinamens | Leerzeichen und unzulässige Zeichen werden im Dateinamen durch _ ersetzt |
| Lohnart-Code (Strom) | Steht in jeder Zeile für den Stromkosten-Abzug | |
| Strompreis (€/kWh) | Preis je Kilowattstunde | Wird bei jeder Erzeugung mit dem aktuellen Wert verwendet |
| Automatisch generieren | Erzeugt die Datei einmal monatlich für den Vormonat | |
| Tag im Monat | Frühester Kalendertag der automatischen Erzeugung | Die Box prüft stündlich. War sie am Tag nicht erreichbar, wird später im Monat nachgeholt |
| Kostenstelle hinzufügen | Neue Zeile mit Kostenstellennummer, Bezeichnung und zugewiesenen Ladekarten | Reihenfolge per Drag & Drop änderbar, das X entfernt die Zeile |
| Monat, Jahr, Jetzt generieren | Erzeugt sofort die Datei für den angegebenen Monat | Vorbelegt ist der Vormonat |
Mehrere Ladekarten derselben Kostenstelle ergeben nur eine gemeinsame Zeile.
Aufbau der Datei
Die Datei ist eine Textdatei im Format UTF-8. Die Felder sind durch Semikolon getrennt, die Zeilen durch Windows-Zeilenumbrüche (CR LF).
- Kopfzeile:
Mandantennummer;Niederlassungsnummer;Monat/Jahr. Der Monat steht ohne führende Null. - Eine Zeile pro Kostenstelle:
Lohnart-Code;Kostenstellennummer;Betrag.
Der Betrag ist die geladene Energie in kWh mal Strompreis, auf Cent gerundet, mit negativem Vorzeichen und Komma als Dezimaltrennzeichen. Kostenstellen mit einem Betrag von 0,00 erscheinen nicht in der Datei.
Der Dateiname lautet Abrechnung_<Firmenname>_<Monat>_<Jahr>.txt. Die Datei liegt im Bereich Dokumente im Ordner Datev.
Hinweise und Grenzen
- Berücksichtigt werden Ladevorgänge, die im Monat beendet wurden. Ein am Monatsende noch laufender Ladevorgang zählt im Folgemonat.
- Die Energiemenge ergibt sich aus Zählerstand Ende minus Zählerstand Start des Ladevorgangs.
- Sprache und Zahlenformat sind bei diesem Export nicht einstellbar, das Dateiformat ist fest.
- Eine Ladekarte, die keiner Kostenstelle zugewiesen ist, erscheint nicht in der Datei.