Im Dialog Export verwalten Sie alle kundenspezifischen Exporte der Box. Ein Export erzeugt aus den Daten der Box eine Datei, zum Beispiel einen Bericht als CSV und PDF oder eine DATEV-Textdatei.
Voraussetzungen
- Sie benötigen das System-Recht X2B konfigurieren (alles) oder das Recht Export (siehe Berechtigungsgruppen).
- Die erzeugten Dateien lesen Sie im Bereich Dokumente aus. Dafür benötigen Sie das Recht Dokumente.
- Ladevorgänge-Bericht und DATEV-Export werten Ladevorgänge an Ladesäulen aus. Sie setzen eingerichtete Ladesäulen und Ladekarten voraus.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie den Dialog Export. Das Suchfeld filtert die Liste nach dem Namen.
- Klicken Sie in der Titelzeile auf den Hinzufügen-Button (+).
- Wählen Sie den Typ des neuen Exports.
- Füllen Sie die Felder des Exports aus und speichern Sie.
- Erzeugen Sie die Datei mit Jetzt generieren oder schalten Sie die automatische Generierung ein.
Mit dem Stift-Symbol bearbeiten Sie einen Eintrag, mit dem Papierkorb löschen Sie ihn. Die Liste bietet außerdem eine Kopierfunktion.
Export-Typen
| Typ | Ergebnis | Artikel |
|---|---|---|
| Ladevorgänge-Bericht | CSV-Datei und PDF mit allen beendeten Ladevorgängen eines Zeitraums | Ladevorgänge-Bericht |
| DATEV-Export | DATEV-Textdatei mit einem Betrag pro Kostenstelle | DATEV-Export |
| Datenpunkt-Export | Bericht über aufgezeichnete Datenpunkte |
Die Energieabrechnung wird im Dialog Export ebenfalls zum Anlegen angeboten. Sie ist ein eigener Bereich und hier nicht beschrieben.
Automatische und manuelle Generierung
Jeder Export-Typ kann einmal monatlich automatisch den Vormonat erzeugen. Dazu aktivieren Sie die automatische Generierung und legen einen Tag im Monat fest. Die Box prüft stündlich, ob der Tag erreicht ist. Pro Monat wird ein Export nur einmal erzeugt.
Für eine einmalige Erzeugung geben Sie im Export-Dialog den Zeitraum an und klicken auf Jetzt generieren. Ungespeicherte Änderungen im Dialog werden dabei zuerst gespeichert. Danach erscheint eine Meldung mit dem Ergebnis.
Hinweise und Grenzen
- Ein Ladevorgang erscheint genau in dem Zeitraum, in dem er beendet wurde. Läuft er am Periodenende noch, wird er im Folgezeitraum berücksichtigt.
- Der Ladevorgänge-Bericht und der DATEV-Export legen ihre Dateien in getrennten Unterordnern des Dokumente-Bereichs ab.